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適用范圍
諾明創意行業一體化解決方案適用于以建筑設計、景觀規劃、勘探設計、室內設計、燈光設計、幕墻設計、工業設計、品牌設計、平面設計為主營業務的設計公司、廣告公司、建筑設計院等專業設計和規劃公司,圍繞設計行業業務的核心需求,提供項目管理、工時管理、項目財務核算、文檔管理等功能,通過一體化企業管理支撐業務管理水平提升。
設計管理項目
管理難題
設計管理難題
① 員工忙閑狀況不透明,人員績效考核不客觀;
② 項目機會、合同、執行、核算、考評等關鍵業務流程松散混亂;
③ 項目要求個性化,對員工創意能力要求高;人力成本高;
④ 員工與項目穿插,核算每個項目成本困難;
⑤ 設計師離職率高,設計成果保存不全。
解決方案
結合設計行業管理難題,諾明憑借10余年設計行業信息化服務經驗,梳理企業業務流程,根據業務流匯總財務流,打造諾明設計行業管理解決方案。本方案幫助企業跟蹤銷售機會,掌握員工忙閑,確保項目進度,核算財務數據,保存文檔成果,全面提升設計公司管理水平。

 
設計行業解決方案架構
 

 
設計行業的管理核心為客戶、員工、項目、財務、文檔,下面來看下諾明PSA管理系統是如何實現這五方面管理的。
 
一、客戶管理
客戶關系管理功能,包括:客戶檔案維護、銷售機會跟蹤、銷售合同管理、應收賬款管理、客戶價值評估等,幫助銷售人員培養并發展有價值的客戶關系。諾明PSA管理系統的客戶關系管理功能無縫集成項目管理、財務核算等功能模塊,助力企業構建完整且自動化的關鍵業務流程,提升企業運營效率。

二、員工管理
提供了人力資源管理所需的全部模塊,包括:組織規劃、員工關系管理、考勤管理、薪資福利,招聘管理、培訓管理、績效考評等。員工可以在自助平臺查詢并更新個人信息,查詢薪資明細,管理個人日歷,瀏覽文檔庫,提交假期申請等;主管可以在自助平臺審批員工申請,提交招聘需求,完成員工考評等。
除此之外,結合設計行業項目型企業的特性,提供工時統計功能。多維度的工時統計及查詢功能,幫助工時管理人員按項目、員工、客戶三個不同維度分別統計員工工時,查詢員工工時使用情況。此外,系統還通過分析報表發現特定期間內漏報工時記錄的員工、未審結工時記錄的主管,幫助工時管理人員及時發現缺失的工時記錄,確保工時記錄的完整有效。財務管理人員可以根據已批準的工時記錄核算項目成本,創建項目收款結算單。人力資源主管還可以根據員工工時記錄考核員工出勤率、生產率等關鍵績效指標。

三、項目管理
項目管理是設計行業的核心管理功能,分為項目前期管理、項目中期管理和項目后期管理。
項目前期管理提供項目模板,為同類項目定義任務范圍、限定資源范圍、設立里程碑、明確成果等關鍵信息,幫助用戶快速建立新項目,規范項目作業流程。
項目中期管理是在項目開工后,項目經理可以計劃任務日程、協調人力資源、分配項目產值、跟蹤項目進度。項目作業人員可以提交項目問題、項目文擋以及項目成果,申請項目產值。
項目后期管理是在項目完工后,用戶不僅可以通過財務核算模塊統計項目成本及收入,還可以通過預設的平衡計分卡考核項目質量和效益,對項目作業人員的表現進行考評。

四、財務管理
管理項目采購費用、應付發票、項目開票、項目應收發票和項目收款等。
 
五、成果管理
支持用戶為企業文檔庫建立多層級的文檔目錄,方便文檔檢索和訪問權限控制。

六、報表
提供設計行業關注的各種報表
人力資源報表:工資成本變化、平均工資變化、出勤
客戶管理報表:客戶價值分析、銷售預測
項目監控報表:項目健康狀況、項目預算核算明細、項目收款預測、項目未收款統計
工時監控報表:各類工時對比
財務監控報表:應收賬齡、應付賬齡、現金流量表、未收款發票
 
行業案例
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